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高階營運特助 ( Executive Operations Assistant)

Job Description

【高階營運特助】徵的就是你!
Executive Operations Assistant – 我們不要只會「聽話」的人
如果你受夠了每天等指令、做重複的行政瑣事,
如果你覺得自己明明能解決問題,卻總被當成「助理」兩個字框住,
那這份工作,就是為你量身打造的。
這不是傳統行政職位。
我們要的是:能獨立思考、主動推進、真正解決問題的人。


你會做些什麼?
商務與專案執行
• 跟國內外廠商、夥伴溝通追進度,不怕寫信、打電話、追合約、催款項
• 整理報價、合約、文件,協助安排會議、商務接待,讓主管覺得「有你真好」
• 臨時出狀況?沒關係,你負責冷靜快速搞定它
營運與行政管理
• 把混亂的資料、文件、雲端系統整理得像五星級飯店
• 幫忙盯預算、時程、執行細節,確保專案不翻車
• 同時handle好幾件事,還能優雅喝杯咖啡
• 成為主管的「神隊友」,幫他守住日常營運的每一關


我們希望你具備(必備)
• 中英文基本商務溝通能力(敢寫敢講就行)
• 熟悉 Excel、Google Sheet、文書處理(不用是高手,但別怕數字)
• 時間管理 + 多工能力(Multiple-Task Management)
• 高執行力與責任感(High Ownership,說到做到)
• 能獨立解決問題,不用人家一步一步教你
• 抗壓性高,節奏再快你也能穩穩接住(Fast Reaction)


加分條件(有就更棒)
• 品牌、公關、活動、產業相關經驗
• 高端服務業、精品、VIP接待經驗
• 會用 AI、Canva、Figma 或任何設計工具
• 有海外商務或國際溝通經驗
• 對社群內容有審美跟敏感度


這份工作不適合你,如果你:
• 習慣被動等指令,不說就不動
• 無法同時處理多件事情,會當機
• 抗壓性低,容易悲春傷秋、多愁善感
• 缺乏時間觀念,老是忘記細節
• 只想做固定SOP的行政工作


我們重視的不是學歷,而是:
• 反應速度
• 解決問題的能力
• 商業思維
• 執行效率


薪資待遇
依能力與經驗面議
(如果你有即戰力、能獨立扛事,薪資絕對讓你滿意)


怎麼應徵?
請將以下資料寄給我們:

  1. 個人履歷
  2. 過往專案或作品(如果有)
  3. 可開始上班的時間
    一起來當那個「什麼都搞得定」的人 — 我們等你。

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Position 高階營運特助 ( Executive Operations Assistant)
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